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Configuración de Formularios

Sirve para cambiar la correlatividad de la numeración en los documentos a generar. Por ejemplo en Asientos de Diario se puede empezar del 1001 en adelante en vez de 1 en adelante.

El sistema asigna un número correlativo automáticamente, y envía un aviso en el caso de que se esté duplicando la numeración.

Cambiar Contraseña

Sirve para cambiar la contraseña de su usuario

  • En Current Password: colocar la contraseña actual
  • En New Password: colocar la nueva contraseña
  • Repeat New Password: repetir la nueva contraseña

Hacer clic en Cambiar Contraseña para guardar los cambios.

Preferencias

En esta sección se configuran aspectos generales del sistema. Como ser:

Lugares Decimales:

Se pueden cambiar la cantidad de decimales, recomendamos dejar tal como está para no afectar los reportes del sistema.

Formato de fecha y separadores

El SFV permite usar comas o puntos para separar decimales, pero con la configuración actual funciona el sistema. Se recomienda dejar la configuración actual por defecto.

Lenguaje

Por defecto es el lenguaje Español de Bolivia. El sistema aparecerá en inglés si el lenguaje de la PC no es de Bolivia (por el. España). Para configurar la PC, ir a panel de control y seguir estos pasos:

https://www.java.com/es/download/help/locale.xml

Misceláneas:

Dejar por defecto activas las opciones:

Mostrar ayudas para nuevos usuarios:
Mostrar Información Contable:
Mostrar los Códigos de Artículos:

  • En Tema: se puede cambiar según las preferencias del usuario.
  • El tamaño de página: se puede cambiar a las necesidades del usuario.
  • Tecla de Comienzo: es el módulo que aparecerá luego de ingresar al sistema
  • Perfil de Impresión: para ver primero el reporte y luego imprimir, dejar en “Soporte impresión del Navegador”. Si se quiere directamente imprimir sin vista previa, seleccionar otra opción, según los perfiles de impresión.
  • Utilizar ventanas emergentes para mostrar informes: es para los informes, para que aparezcan en nueva ventanas.
  • Usar íconos en vez de vínculos de texto: Algunos botones del sistema tienen íconos, pero también se pueden usar texto presionando en esta opción.
  • Tamaño de página de Consulta: Las consultas de registros u otros se muestran con cada 10 filas, y subsiguientes páginas para ver los demás registros; aquí se pueden especificar mostrar más o menos filas.
  • Acordar fecha de último documento: En las operaciones se puede habilitar mostrar la anterior operación.
  • Hide Tabs: Seleccionar con  CTRL+Clic los módulos habilitados en el sistema. Para Nitro Balance solo son necesarios los módulos Bancos y Libro Mayor y Configuración.

 

 

Respaldo y Recuperación

Es para hacer un backup del sistema. Se puede usar también para pasar a una PC2 los datos de una PC1 y seguir continuar con el trabajo en la PC2.

Hacer un backup

Ir a Crear una Copia de Respaldo. Hacer los comentarios si es necesario. Seleccionar el tipo de compresión en zip con preferencia. Luego hacer clic en Crear Copia de Respaldo.

Para descargar ir a Instrucciones para la Copia de Respaldo, seleccionar el archivo zip y hacer clic en Descargar Copia de Respaldo.

Nota: el backup es de la base de datos. Necesita instalar el Nitro Balance para restaurar un backup determinado.

Restaurar un backup

En el caso de que se esté restaurando un backup de la misma pc, Ir a Instrucciones para la Copia de Respaldo, seleccionar el archivo zip y hacer clic en Restaurar Copia de Respaldo.

En el caso de que se restaure un backup de otra pc, ir a Seleccionar archivo, Cargar Archivo y Restaurar Copia de Respaldo.

 

Sistema y diagnóstico

Muestra las características técnicas del sistema y su estado. Por lo general esta información es para fines del técnico en sistemas.

 

 

 

Adjuntar Documentos

Sirve para ver los adjuntos existentes en operaciones donde se adjuntó archivos. Por ejemplo en Asientos de Diario, Facturas de venta u otros donde se haya adjuntado un archivo.

También sirve para adjuntar nuevos archivos a operaciones donde no se tienen archivos adjuntos.

Ver o Imprimir Operaciones

Para ver una operación específica, seleccionarla e imprimirla si se lo requiere.

 

Anular una operación

Sirve para seleccionar el Tipo de registro, y elegirlo para eliminarlo.

Una vez elegido, se coloca la fecha de la eliminación y, si se desea, la Nota Recordatoria de por qué se está eliminando. El sistema deja vacío el nro. de Referencia, no compagina nuevamente, esto por razones de seguridad y track en rastros de auditoria.

No se podrá eliminar en caso de que no se esté trabajando en el periodo fiscal adecuado y se haya seleccionado por defecto en la Configuración de la empresa.

Condiciones de pago y otros

No es necesario el uso para Nitro Balance de las siguientes opciones:

  • Condiciones de Pago
  • Empresa de Transporte
  • Puntos de Venta
  • Impresoras
  • Categorías de Contactos

Periodos Fiscales y Perfiles de impresión

En estas secciones se pueden cambiar la gestión en la que trabajaremos, cerrar gestiones en caso de que ya no se necesite registrar operaciones. En los perfiles de impresión se pueden agregar impresoras o predeterminar las mismas según el usuario o perfil de usuario.

Ver en youtube

El sistema viene por defecto para periodos fiscales comerciales (1ro de enero – 31 de dic)

 

En caso de que se tengan periodos fiscales distintos a 1to de enro – 31 de dic. y sean por ejemplo de empresas Industriales y otro. Aquí mostramos como crear esos periodos: