Crear base de datos, reemplazar base de datos

Para crear una nueva base de datos o reemplazar una nueva base de datos, aquí los pasos:

  1. Descargar la nueva base de datos, en este caso: licencia101
  2. Crear una nueva base de datos
  3. Importar datos de una plantilla previa (licencia101)
  4. Redireccionar a la empresa de interés para que se relacione con tal base de datos.

A continuación los pasos (el vídeo no tiene audio):

Configuración de Formularios

Sirve para cambiar la correlatividad de la numeración en los documentos a generar. Por ejemplo en Asientos de Diario se puede empezar del 1001 en adelante en vez de 1 en adelante.

El sistema asigna un número correlativo automáticamente, y envía un aviso en el caso de que se esté duplicando la numeración.

Respaldo y Recuperación

Es para hacer un backup del sistema. Se puede usar también para pasar a una PC2 los datos de una PC1 y seguir continuar con el trabajo en la PC2.

Hacer un backup

Ir a Crear una Copia de Respaldo. Hacer los comentarios si es necesario. Seleccionar el tipo de compresión en zip con preferencia. Luego hacer clic en Crear Copia de Respaldo.

Para descargar ir a Instrucciones para la Copia de Respaldo, seleccionar el archivo zip y hacer clic en Descargar Copia de Respaldo.

Nota: el backup es de la base de datos. Necesita instalar el Nitro Balance para restaurar un backup determinado.

Restaurar un backup

En el caso de que se esté restaurando un backup de la misma pc, Ir a Instrucciones para la Copia de Respaldo, seleccionar el archivo zip y hacer clic en Restaurar Copia de Respaldo.

En el caso de que se restaure un backup de otra pc, ir a Seleccionar archivo, Cargar Archivo y Restaurar Copia de Respaldo.

 

Sistema y diagnóstico

Muestra las características técnicas del sistema y su estado. Por lo general esta información es para fines del técnico en sistemas.

 

 

 

Adjuntar Documentos

Sirve para ver los adjuntos existentes en operaciones donde se adjuntó archivos. Por ejemplo en Asientos de Diario, Facturas de venta u otros donde se haya adjuntado un archivo.

También sirve para adjuntar nuevos archivos a operaciones donde no se tienen archivos adjuntos.

Ver o Imprimir Operaciones

Para ver una operación específica, seleccionarla e imprimirla si se lo requiere.

 

Anular una operación

Sirve para seleccionar el Tipo de registro, y elegirlo para eliminarlo.

Una vez elegido, se coloca la fecha de la eliminación y, si se desea, la Nota Recordatoria de por qué se está eliminando. El sistema deja vacío el nro. de Referencia, no compagina nuevamente, esto por razones de seguridad y track en rastros de auditoria.

No se podrá eliminar en caso de que no se esté trabajando en el periodo fiscal adecuado y se haya seleccionado por defecto en la Configuración de la empresa.

Condiciones de pago y otros

No es necesario el uso para Nitro Balance de las siguientes opciones:

  • Condiciones de Pago
  • Empresa de Transporte
  • Puntos de Venta
  • Impresoras
  • Categorías de Contactos

Periodos Fiscales y Perfiles de impresión

En estas secciones se pueden cambiar la gestión en la que trabajaremos, cerrar gestiones en caso de que ya no se necesite registrar operaciones. En los perfiles de impresión se pueden agregar impresoras o predeterminar las mismas según el usuario o perfil de usuario.

Ver en youtube

El sistema viene por defecto para periodos fiscales comerciales (1ro de enero – 31 de dic)

 

En caso de que se tengan periodos fiscales distintos a 1to de enro – 31 de dic. y sean por ejemplo de empresas Industriales y otro. Aquí mostramos como crear esos periodos:

 

Configuración de Sistema y de contabilidad general

El sistema ya viene configurado pero también aquí se pueden modificar algunos parámetros en caso de necesidad por cambio en el plan de cuentas.

 

Ver en youtube