Configuración de Formularios

Sirve para cambiar la correlatividad de la numeración en los documentos a generar. Por ejemplo en Asientos de Diario se puede empezar del 1001 en adelante en vez de 1 en adelante.

El sistema asigna un número correlativo automáticamente, y envía un aviso en el caso de que se esté duplicando la numeración.

Condiciones de pago y otros

No es necesario el uso para Nitro Balance de las siguientes opciones:

  • Condiciones de Pago
  • Empresa de Transporte
  • Puntos de Venta
  • Impresoras
  • Categorías de Contactos

Periodos Fiscales y Perfiles de impresión

En estas secciones se pueden cambiar la gestión en la que trabajaremos, cerrar gestiones en caso de que ya no se necesite registrar operaciones. En los perfiles de impresión se pueden agregar impresoras o predeterminar las mismas según el usuario o perfil de usuario.

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El sistema viene por defecto para periodos fiscales comerciales (1ro de enero – 31 de dic)

 

En caso de que se tengan periodos fiscales distintos a 1to de enro – 31 de dic. y sean por ejemplo de empresas Industriales y otro. Aquí mostramos como crear esos periodos:

 

Configuración de Sistema y de contabilidad general

El sistema ya viene configurado pero también aquí se pueden modificar algunos parámetros en caso de necesidad por cambio en el plan de cuentas.

 

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Configuración de Impuestos

Aquí se muestra cómo usar las opciones:

  • Impuestos
  • Grupos de impuestos
  • Tipos de impuestos sobre artículos

En el siguiente vídeo mostramos cómo configurar la parte de impuestos. Por defecto viene configurado, pero si tienes varias tasas de IVA aquí lo puedes configurar:

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Configuración de Cuentas de Usuario

Propósito

Sirve para definir los roles de los usuarios.

Primero se definen los roles, el sistema ya tiene roles definidos: Por ejemplo: Administrador del Sistema, Consultas, Contador, etc.

El uso de roles permite dar seguridad al sistema. Cada rol tiene accesos a determinadas partes del sistema. En esta sección se pueden editar los roles existentes, o crear nuevos roles.

En la sección de Usuarios,  se pueden crear nuevos usuarios con contraseñas individuales, asignando un rol específico. Varios usuarios pueden tener el mismo rol, por ej. “Consultas”.

El sistema registra las actividades de cada Usuario. Por ejemplo en los registros de diario se puede ver quién hizo tal o cual operación, u otro tipo de registros.

En la sección de Rastros de auditoria se puede ver un listado de modificaciones al sistema según usuarios.

Aquí explicamos sobre cómo crear usuarios según roles preestablecidos.

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Configuracion de la empresa

Propósito

Configurar datos de la empresa y preferencias.

Captura de pantalla

Procedimiento

Para modificar los datos de la empresa:

  • Nombre: Colocar el nombre o razón social de la empresa.
  • Dirección: La dirección que aparece en el NIT. Ej. Casa Matriz: Av. 2 de Febrero nro 479. Zona Central, Tarija, Bolivia
  • Actividad Económica: La actividad que aparece en el NIT. En caso de tener 2 actividades, colocar de manera resumida. No es necesario si no usará el sistema para emitir facturas. Ej. Otras activ. de informática. Serv. consultoría
  • Leyenda Derecho del consumidor: La que asigna el SIN en la dosificación de facturas. No es necesario si no usará el sistema para emitir facturas. Ej. Ley 453: Los servicios deben suministrarse en condiciones de inocuidad, calidad y seguridad.
  • Número de Teléfono y fax: Colocar el nro de la empresa.
  • Dirección de e-mail: Colocar el email del administrador del sistema.
  • BCC Address for all outgoing mails: El email al que se enviará con copia.
  • Número Oficial de la Empresa: El nro de teléfono oficial de la empresa.
  • Nº NIT: Nro de NIT
  • Moneda Local: Bolivianos.
  • Períodos de impuesto: Dejar por defecto en 12.
  • Período de duración del impuesto: Dejar por defecto 1.
  • Logotipo de la Empresa: No es necesario si no usará el sistema para emitir facturas.
  • Nuevo Logotipo de la Empresa: No es necesario si no usará el sistema para emitir facturas. Permite cargar un nuevo logotipo. El tamaño aproximado es de 200 x 100 pixeles, en png o jpg.
  • Eliminar Logotipo de la Empresa: Para eliminar el logotipo existente. Seleccionar y presionar en Actualizar en la parte inferior.
  • Usar dimensiones: Seleccionar cero por defecto.
  • Base para el calculo automático de precios: Dejar como está por defecto.
  • Agregar precio de costo estándar: Dejar como está por defecto.
  • Redondear a: Dejar como está por defecto.
  • Buscar en lista de Artículos: Dejar como está por defecto.
  • Buscar en Lista de clientes: Dejar como está por defecto.
  • Buscar en Lista de Proveedores: Dejar como está por defecto.
  • Cuenta de divisas de revaloración automática: Dejar como está por defecto.
  • Zona de tiempo en informes: Muestra la fecha y hora en los reportes.
  • Caducidad de Login: Los segundos que debe esperar el sistema para cerrarse automáticamente por inactividad.
  • Año fiscal: Cambiar al año fiscal que se esté trabajando. Si no está seleccionado el año fiscal adecuado, el sistema no permite modificar o eliminar un determinado registro diario.
  • Tamaño de la factura de venta: Dejar como está por defecto.
  • Parámetros de control: Dejar como está por defecto. No afecta el uso del sistema.

Vídeo Explicativo: